高校公寓出入通道访客易系统的解决方案

    一、宿舍出入通道方案的提出 

    “日图三餐，夜图一宿”，学生大部分时间都是在学生宿舍度过的，宿舍是学生日常生活与学习的重要场所。不断改进和加强学生宿舍的管理工作，既是高校后勤社会化改革过程中的一项重要任务。坚持科学发展观，开展如何在新形势下加强学生宿舍管理工作，尤其是对学生宿舍的安全管理、出入管理、归寝管理。如何创造一个安全的宿舍有着十分重要的意义。然而，在日常管理中我们经常会碰到这样的问题：

    1、 外来人员混入宿舍带来的安全隐患：一般来讲，一座宿舍楼会有700-2000人左右的学生入住，根据实测，高峰时，每分钟每个门可能会有120人以上的学生通过，负责管理的老师不可能识别每一名进入宿舍的学生，当有外来人员要进入宿舍楼时，可以很容易的进入而不被发现，容易发生意外情况（学生放在寝室的物品、钱款丢失；外来人员对学生造成人身伤害），而且无法在事后进行调查。

    2、 查寝耗费时间并且工作量大，影响学生作息：学校负责宿舍管理的老师在查寝时，常常因为时间的关系，无法对所有寝室进行人员的查点，常常依赖于学生干部的手工报表。手工报表误差率高，往往即使有学生夜不归寝，也不能及时发现，给学校的管理造成很多困难，一旦发生意外，学校将承担很大的责任。

    3、 学生私自调换宿舍：如果学校有多栋宿舍楼，同一学校的学生往往会因为私下的关系自行调换，入住到别的宿舍楼中，管理员老师又无法发现，这样就给学校在学生宿舍管理上增加了很大的难度。

    4、 宿舍出入口必须有人盯守：这里用到了“盯守”一词，可见宿舍管理人员在为了保证安全，在人流高峰时必须提高警惕，认真辨别出入宿舍的人，但是难免有漏网之鱼。

    5、宿舍管理人员代为传送的信件等不能及时传送到学生手中。随着科学技术的发展，宿舍出入（通道）管理系统应运而生，本系统利用红外侦测、智能卡技术、射频电子标签（RFID）技术、视频监控、门禁控制、报警输出、视频输出相互协调，相互制约，得以实现出入口控制的人性化、智能化，解决了以上学生出入宿舍、查寝的问题，并已在学校宿舍中广泛使用。蓝天卡快速无障碍通道机的出现，给宿舍管理尤其是安全管理上提供一种新的思路。

    6、访客易的特点可解决大学公寓管理的问题。访客易系统由访客软件和访客主机硬件共同构成，有人员进出管理系统的功能。访客易不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。一个出入口使用一套访客易即可，访客易系统网络结构拓扑图如图所示： 

    网络支持：访客易支持TCP/IP及局域网，对于分散型集团用户想集中管理，实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通，则人员进出管理系统就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。

    行政管理干部：维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取；

    安全管理干部：人员进出管理系统可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。

    访客登记点：访客来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。

    被访人：被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。