BORIT/AKT大厦一卡通管理系统解决方案
来源:中国一卡通网 作者:中国一卡通收录 发布时间:2012-04-05 08:37:22 字体:[大 中 小]
关键字:大厦一卡通 芯片 IC卡
摘 要:本方案采用奥凯特科技有限公司自行开发的非接触IC卡,是一种不需要物理接触即可完成信息读写的芯片卡。读写信息所需要的瞬间能源由读写机提供,感应距离为5-10cm,可实现一卡多用的功能。与传统的卡证技术相比,采用非接触IC卡技术能很好地实现企业内部统一化、安全化、科学化的管理方式。
3.4 系统功能
●基于电脑的编程:操作员依据自己的操作权限在控制主机上进行各种设定,如开门/关门,查看某一被控区域门态情况,授权卡或删除卡等。
●卡片使用模式:本系统可容纳10000至80000张卡使用。采用非接触IC感应卡,每张卡具有唯一性,不可复制,保密性极高。
●出入等级控制:系统可任意对卡片的使用时间、使用地点进行设定,不属于此等级的持卡者被禁止访问,对于非法进入行为系统会报警,有多种时间表可供选择。
●实时监控功能:门户的状态和行为都可实时反映于控制室的电脑中,如门打开/关闭,什么人、什么时间、什么地点等。门开时间超过设定值时,系统就会报警。
●记录存储功能:所有读卡资料均有电脑记录,便于在发生事故后及时查询(在脱机情况下,门禁控制器能保持数据4096条;在掉电的情况下,数据能保持90天)。
●时间程序管制:经设定,在不同时间区段自动执行控制指令,如自动开灯或冷气等设备。
●顺序处理功能:任何警报信号发生或指定状态改变时,自动执行一连串的顺序控制指令。
●区域防后传:系统支持区域防后传,特殊区域内的进出均需读卡,如不能进行双向读卡,该卡会失效。此功能既可防止卡片的后传,又可实时反映该场所实际人员的情况。
●首次进入自动开启:系统可在设定时间内(如上班高峰期)的第一个持卡者进门后自动保持开锁状态,直到某一设定时刻止。
●高度自检功能:系统具有自检功能,典型故障可反馈主机,便于维修人员及时排除。在控制器数据与主机数据不一致的情况下,系统会提示是否进行修整(下载:以主机数据为准;上载:以控制器数据为准)。
●多级操作权限密码设定:系统软件针对不同级别的操作人员分配多种级别的操作权限,输入不同的密码可进入不同的控制界面。
●门互锁功能:系统通过门禁软件可实现门与门之间的互锁功能,即当某一个门在打开的时候,可用软件实现另外一个门处于锁定状态(不能开门)。
●联动控制:系统可通过硬件触点联接或通过网关与闭路监控、防盗及消防报警实行系统间的协调联动,如接到 某些信号自动打开某些门或关闭某些门,还可以通过内部的输入/输出点来联动其它的输入/输出点。
●用户密码功能和多卡开门功能:系统除了可以单独用卡进门以外,对于特殊门点可通过采用带密码的读卡器实现读卡加密码开门的双重保安功能,或者使用超级密码方式进门。8位超级密码:使用键盘输入,不用读卡可开门,并可设置多卡刷卡后才可开门的方式,保证对高安全性场所的控制。
●反胁迫功能:系统提供反胁迫功能:当用户被歹徒劫持进门时,可刷卡后输入约定胁迫码进门,中心将能及时接收此胁迫信息并采取相应的措施,以维护用户及工作区域的安全。
●系统日志功能:系统对操作员的每一更改数据动作都具有永久记录功能,已备事后查询。
●多单位管理功能:门禁系统软件基于网络版管理,在硬件上多个单位是用同一条网络;在管理上,每一单位只能对本单位的门点及人员进行管理,所产生的信息也只能浏览本单位所属的管理范围,这样可以节约成本,实现管理的统一性、分散性。
3.5 系统应用
公司员工上班必须在门禁点读卡装置进行刷卡。门卫及主管的电脑显示该人员的进出情况,显示信息如姓名、性别、照片、进出时间。
四、考勤子系统
4.1 概述
本系统设计的目的是为实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计、考核员工出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握员工出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况,适用于机关、金融和各企事业单位。
●非接触IC卡是信息的载体,记录着员工的姓名、部门、职务等信息。
●非接触IC卡考勤机读取非接触IC卡中的数据,并将其记录在内存中。非接触IC卡考勤机与主机实时或非实时地通讯,将考勤数据传送给主机。
●非接触IC卡考勤管理主机与非接触IC卡门禁考勤机通过RS485总线相连。管理软件可下载有关数据到非接触IC卡门禁考勤机中,也可从非接触IC卡考勤机(上载)读取存储的考勤数据。 管理软件将从非接触IC卡考勤机读取的所有数据中进行处理。
4.2 组成
该系统可在门禁出入口控制系统的基础上采集员工读卡数据,可实现门禁与考勤的结合;也可通过安装特定的考勤点来采集员工读卡记录。采集到的数据通过RS485总线传送到系统主机,通过考勤软件可实现对员工的考勤。如结合工资管理软件,可方便地实现员工的工资结算。
4.3 功能
●工作证:发行后的IC卡印上照片,可以作为员工工作证。上班时,员工在考勤机前出示自己的员工卡后,读卡器发出声音或绿色指示灯亮。读卡器将自动记录员工姓名、部门、职务、上班、日期、时间等,并把信息传送至电脑。下班或外出时,同上班一样只需读一下卡,电脑便记录下所需的信息。
●考勤统计:考勤统计将指定读卡器采集到的数据进行过滤处理,只保留每天有用的考勤记录。然后按员工姓名、部门、日期进行统计,自动生成各种报表。
●查询:管理部门可根据需要随时在查询系统上查询各部门员工的考勤情况,同时也可以查询员工进出的详细记录,并可随时打印出来。各部门也可以根据需要随时查询本部门员工的考勤情况及出入门状况。
●考勤系统的兼容性:设计考勤系统时,考虑了考勤系统与其他系统的连接(兼容),软件可以提供数据接口,以方便其他系统对考勤结果的调用。
4.4 系统应用
员工个人资料包括相片、姓名等内容,持卡人持有效卡刷过读卡器后,读卡器会发出声音,提示刷卡是否成功 ;通过读卡器与主控电脑相连,把每一个刷卡记录资料实时传送至电脑系统作为考勤及查询的原始记录。到每月底,管理人员利用考勤管理软件对员工的出勤记录进行统计,并打印出相应报表。在有必要时,还可把统计报表与人事工资管理软件挂钩,根据人事制度自动计算出员工的工资。
五、消费子系统
5.1 概述
为充分体现IC卡的“一卡通”优势,对于餐厅、活动中心、健身房、棋艺室、球室等内部消费场所,可以采用IC卡的定额或不定额收费,使用极为便利。
5.2 组成
该子系统由感应式IC卡、收费POS机3880(又称消费终端)、消费管理软件等组成。
5.3 功能
●可作信用卡:发行、充值后的IC卡便可作为单位内部的信用卡代替现金流通,使单位内部消费电子化、制度化。如用于购物、就餐、停车场收费、借阅图书、打长途电话、健身、医疗等其它内部消费。
●设置操作员级别:系统的使用、发行、充值等任何操作,首先通过用户定义消费所使用的卡的分区号及授权密码,然后每次使用时都需通过此设定进行操作,并且进入系统还需验证其操作员密码方可依据权限使用,做到双重保密功能,二者缺一不可。此授权信息一定要详细记录备案,应由专门人员持有并做妥善保管。
●设置参数:收费机第一次使用前必须用系统授权卡对其进行初始化。初始化时,设置收费机基本参数,包括使用单位内部有权使用者、IC卡的卡号及卡内金额、挂失卡、黑名单卡、当前日期、时间、清除收费机的测试数据等。第一次使用后,以后每次开机只需读入操作员卡即可对POS机进行操作。整个系统正常启用时,电脑需将各收费机存储的消费明细数据采集上来,作为结算的数据来源。
●记录信息:当持卡人在消费机上读卡消费后,控制器中的RAM将记录个人信息、时间、消费金额等信息(5000条记录)。
●数据采集:如在不联网的情况下,数据的采集有两种方式:一是每天当POS机收费管理员操作完毕,按下特定菜单,POS机将数据通过RS485网直接上传至中心;二是由中心直接连通每一个收费点提取数据,或将用户挂失黑名单下载至每一个消费点。我公司自行研发的消费管理软件为基于WIN NT的网络版软件,只需在服务器上安装完毕即可通过权限设置,在局域网络的任一台电脑上执行相关的操作,同时所有系统产生的数据信息都可通过标准形式传至中心管理电脑进行相应处理。
●数据结算:对采集回来的数据进行归集,形成每天的消费明细库。然后进行汇总、查询、统计,按日形成各收费机的总收入。归集、汇总时对数据进行各种稽核,包括合法性检查、删除重复数据、补采数据的重新结算操作,最后生成报表,便于财务上对各消费点收入情况核算或监督。数据结算系统将对采集回来的数据进行黑名单检测。所谓黑名单,是指消费者丢失卡或无效卡号或非法充值卡。通过核对每条消费记录的卡号是否有效,新的卡中余额是否大于余额库中的旧卡中金额等方法检测出可疑的非法卡。操作员可查看相应的IC卡持卡人。
●消费的灵活性:POS3880消费终端带有多种变值消费功能:①可设定1-9这几个数字作为某一个固定的消费值快捷按键;②可在同一消费过程进行消费累加计算;③可收取现金方式消费;④可设定为定值消费点;⑤可记账消费。
●消费系统的兼容性:员工各自的消费额由电脑自动统计后,形成财务系统可接受的数据格式。财务系统自动扣除相应款项,实现完全自动化结算。
六、巡更子系统
6.1 在线式巡更系统
●系统组成:该子系统由电脑、RS485数据转换、巡更管理软件、控制器、巡更点(读卡机)、巡更牌(IC卡)组成。也就是说某个门禁控制点可同时用作门禁和巡更,以方便使用和节约费用。其系统框图如下:
●工作原理:由于每个读卡头连接在控制器上不同的读卡器接口会有不同的地址,所以我们用读卡头与巡查点一一对应,读卡头预埋设在巡查点处的非金属物内,巡更卡发给巡查人员。控制器有读取、存储、传送和处理信息的能力。使用时巡查人员的巡查信息传输到控制器,控制器自动记录下巡更卡号和读卡时间,同时将巡查信息实时传送到电脑。
操作方式:巡更时只要巡更员将巡更牌(感应式IC卡)靠近巡更点读卡机便自动记录巡更员编号、时间、地点等信息。用智能电子巡查系统软件可从控制器上实时提取巡查记录,控制管理中心随时可以了解巡更员的巡更情况,并可进行各种处理达到完整的记录、考核功能,尽显数字技术带来的无可比拟的优越性。
●系统功能
①采用实时监控界面,能对巡逻人员进行实时监控,对异常事件采取相应措施;
②多级别管理系统,具假日管理功能和群组设置功能;
③在确定的巡更线路设定一个合理的检测点安装感应式IC卡读卡机(即巡更点),以IC卡作为巡更牌,由控制中心电脑软件编排巡更班次、时间间隔、线路走向,有效地管理巡更员的巡视活动,增强保安防范措施;
④软件设定巡更时间要求、线路要求、次数要求,通过发行巡更点(位置信息)、巡更牌,记录巡更员身份、编号,并授予有效巡更活动权限;
⑤记录信息,查询备份。巡更员带巡更牌按规定时间及线路要求巡视,将巡更牌在巡更点前一晃,便可记录巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视,则记录无效。查对核实后,即视作失职。控制管理中心可随时查询整理备份相关信息,对失盗失职进行有效分析;
⑥丰富的数据查询功能:电脑对采集回来的数据进行整理、存档,自动生成分类记录、报表,并打印。管理人员根据需要随时在电脑中实时、非实时查询保安人员的巡逻情况。
6.2 离散式巡更系统
●系统组成:本系统由巡更检测点(感应卡)、巡更器(巡逻采集棒)、巡更管理软件、电脑等组成。具体框图如下:
●工作原理:离线式巡更系统操作极为方便。在巡更过程中,巡检人员只要将巡逻棒对着各巡检点的巡更卡片一晃,通过射频感应原理就可将巡检点名称和当时巡检的日期与时间记录下来。等到巡更完毕,巡更员回到管理中心通过通讯接口把巡逻数据上传至电脑,通过巡更管理软件可实现对巡更人员的考勤及事件查询。
●功能特点
①无需布线、安装简易,巡查范围广;
②操作简便、对使用人员要求不高;
③高可靠性、安全性,可防止已获得的数据和信息被恶意破坏或修改;
④巡查点IC卡埋入非金属物内,设置隐蔽安全,不易遭到破坏;
⑤巡查机离巡查点IC卡10-15cm均可读取巡查点信息;
⑥巡查机体积小、重量轻、携带方便,可存储4096条巡查信息;
⑦巡查机自带夜视液晶显示屏,可直接查看巡查记录;
⑧可直接驱动打印机打印巡查报告;
⑨可使用计算机直接提取巡查机的巡查信息,通过计算机对巡查信息进行管理。
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