来源:中国一卡通网 作者:不详 发布时间:2012-04-28 08:53:41 字体:[大 中 小]
摘 要:公司有配套的考勤机,并与自身考勤软件一体化,操作更方便,考勤机通过多年的市场认证,软件功能强大,能解决各种复杂的管理问题:如加班申请单、停电缺料待工、自动排班、连班处理、迟到早迟灵活处理.
一、 项目背景
最近几年,中国经济发展迅速,国际原材料价格猛涨,人民币汇率也不断攀高,企业经营环境不断恶化,经营压力也越来越大。
很多企业逐步认识到提升人力资源的效率和产出还有很大的空间,可以成为新的利润增长点。
因此最近几年,企业进行人事信息化建设的步伐大大加快,HR系统的重视程度被提高到了新的高度。
瑞风软件是专业的企业管理软件供应商,提供全套的企业信息化特别是HR管理软件,坚持为用户打造实用,实惠,贴心的HR软件系统。
万丈高楼平地起,实施HR系统首先离不开最基本的人事档案,考勤,工资管理等基础建设。
瑞风软件在这些方面具有丰富的经验和强大的优势,一定能够为您提供最好的产品和服务。
二、 需求分析
2.1 纸卡打卡方式已经无法适应新的形式需要
打纸卡有如下缺点:
费时,统计繁琐,效率低
统计结果准确率较高,但经常有误差
需定期更换色带,卡头,卡片,成本较高
经常出现打不到卡、打卡模糊等现象
存在人情考勤
不利于企业形象的完美
不能自动生成考勤报表,人工做报表效率低
人工查询考勤情况,繁琐,不直观
电脑打卡有如下优点:
IC卡考勤或者指纹考勤: 节省时间,统计方便,效率高
统计结果准确率很高,误差很小
IC卡考勤不存在更换色带,卡头,卡片,一次投入,成本低
不存在打不到卡、打卡模糊等现象
杜绝人情考勤
有助于企业形象的完美
可随时按部门、个人和时间查询员工的考勤情况,方便快捷,直观
因此随着射频卡技术的不断成熟,手工打卡已经落后,逐步要被淘汰。电脑打卡是必然趋势。
2.2 人事档案管理手工管理存在很多不便
手工人事档案管理存在以下问题:
无法实现人事资料共享
工作量大,效率低
查找不方便,费时
统计不方便,不能自动生成统计报表
不能为各种认证体系的审计提供科学依据
人事管理不直观,不能为全面考核员工提供依据。
使用人事档案管理软件以后可以达到一下效果:
企业各部门可以实现人事资料的共享
减少人事部门的工作量,提高工作效率
方便查找,调阅人事信息
便于统计,自动生成各种统计报表,并随时打印出来
便于各种认证体系(如ISO系列,SA8000等)的审计
可为人事管理提供详细,全面的依据,比如:通过系统中的员工培训记录,绩效考核等信息来对员工进行奖惩
2.3 工资计算效率急需提高
手工计算工资难免出现:
算工资速度慢,效率低
工作量大,易发生统计错误
手工编制工资报表
不能打印工资条
可为决策层提供所需报表,但往往不及时
电脑计算工资可以:
算工资速度快,效率高
不会发生统计错误,准确率高
系统自动生成工资报表
可打印工资条
便于统计分析,及时为决策层提供各种所需报表
三、 解决方案
公司根据市场需要在原HR6.0的基础上对以前的模块进行了优化和补充,并增加了一些新的功能而推出的新一代产品。HR7.0操作更加方便、功能更加完善,是一套功能强大通用性极强的人事管理系统,具有丰富的功能和强大的适应性。
瑞风HR7.0是一套功能强大的HR管理系统,完善的人事档案管理、健全的人事流程、丰富的统计报表,方便简洁的操作以及人性化的工具得到了广大客户的青睐。公司也同时具有强大的客服队伍,我们的服务宗旨是"给客户最满意的服务",正是因为有我们这样的服务精神,才使我们赢得了客户的良好的口碑。
亮点介绍:
提供重多优秀的企业制度、职务说明、招聘要求等,供企业参考,为企业建立科学的管理制度提供帮助
能随时查出在职、离职、新增人员人数及清单及报表(可直接点击菜单弹出报表)
能解决公司调休问题(快速自定义每个员工的调休等工作日历)
预警功能:生日提醒功能、劳动人事合同到期提醒功能、身份证、暂住证到期提醒功能及其他提醒功能。
行政管理功能:车辆管理、人事文档合同管理、宿舍、房间管理功能、真假身份证验证功能、阴阳历转换功能
离职原因分析功能、职介所离职分析功能、人员男女结构分析图、部门人员结构分析图、学历结构分析图、人员籍贯结构分析图、人员年龄结构分析图等
能从人员招聘到入职、人员调动、人员升降级、人员培训、绩效考核、人员离职全线跟踪。
提供灵活的汉化操作,根据客户需要可以方便设置英文,中文,日文等版本。
人员排班灵活,考勤计算速度快
能解决缺料、停电时的考勤问题
工资项目自定义,计算方便快捷,并支持计时转计件工资,工龄工资等问题
强大的开发实力,能为您量身定做适合自己公司的个性化的管理软件。
以下为HR7.0的主要部分模块简介:
1、人事管理
人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程,系统提供丰富的统计分析报表,对企业人员的流动情况,可以即时全面掌握。主要功能如下:
部门设置:设置公司部门的层次结构,部门下可包括子部门;
人事设置:初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等;
资料导入:可以将已有的人员资料导入到系统中,不需手工输入;
人事档案:管理人员的详细资料,包括基本资料、工资资料和联络资料等;
定义项目:可以增加人员资料的项目;
人事查询:查询人员的资料,查询条件可自由组合;
证卡输出:设置证卡的格式,设置公司的标识等;
合同管理:登记人员的合同信息,合同到期可自动提示;
奖罚管理:记录公司人员的奖励和处罚的资料;
人事变动:管理人员的变动情况,如职位变迁、部门调动、离职等;
离职人员:所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中;
黑 名 单: 可将某些离职人员加入到黑名单中,如再入职会提示;
需求计划:定义各岗位需求的人数,以及实际在职的人数;
查询报表:包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等;
分析报表:包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等;
自动提示:合同到期、身份证到期、健康证到期、生日人员等的自动提示;
2、考勤管理
考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来,根据员工的上下班时间,可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等,可即时发现异常出勤情况,出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下:
出勤制度设置:设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等;
特殊出勤规则:设置某些特殊人员的出勤规则等,如不记迟到等;
出勤班别设置:定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等;
自动识别班别:根据人员的打卡,自动识别出员工的出勤班别,不需要手工排班;
节假日的设置:定义各个月份的休息日期;
人员请假登记:包括假别定义,请假输入、查询等;
人员年假登记:设置享有年假的条件,及其可休年假天数的统计查询等;
加班申请登记:登记人员的加班申请,可控制加班申请是否有效;
人员出勤排班:安排人员的出勤班别,包括安排休息日;
特殊出勤登记:包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等;
出勤手工补卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通过手工补卡;
出勤数据分析:对原始打卡数据进行分析,得到出勤情况;
出勤的日报表:查询人员某日出勤的明细;
基本的月报表:对人员在一个月内的出勤情况进行统计;
自定义月报表:月报表的项目以及各个项目的公式,用户可以自己定义;
分析统计报表:提供各类出勤汇总报表,如部门加班汇总表等;
3、薪资管理
可以灵活定义各个工资项目的计算公式,自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据,计算出员工的工资情况,可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表,可即时掌握企业工资支出情况。主要功能如下:
工资项目定义:定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性;
项目公式定义:可定义各个工资项目的计算公式,简单灵活,功能强大,想到就可以做到;
小数位数定义:可设置各个项目要保留的小数位数;
工资参数设置:包括工资计算期间、水电费计算方式等;
所得税的设置:定义所得税计算标准,计算工资时自动计算出个人所得税;
人员类型设置:在薪资管理中,可以将人员分为不同的类型,从而定义不同的计算公式;
工资数据导入:各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入;
固定项目输入:输入固定项目的金额,不需要每月都输入,只输一次即可;
变动项目输入:变动项目的金额需要每月都输入;
工资金额调整:可以对一些固定项目的金额进行调整,例如底薪标准等;
工资结果审核:对计算出来的工资结果进行审核,可以及时查询工资异常的变动人员;
人员工资统计:根据出勤资料和输入的工资信息,计算出人员的工资;
人员工资明细:查看工资单各个项目的的详细金额,以及出勤情况等;
工资统计报表:包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等;
四、 实施部署
1、 培训
提供上门培训2天,主要针对产品的各个模块进行培训
2、 实施方案
根据对贵公司人事考勤需求的调研,初步配置合理的数据和参数方案
3、 辅导上线
在运行过程中,试运行和操作辅导同时并行。
4、 验收
在考勤数据正确计算出工资一个月数据后,达到验收标准。
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